Je past een ingezonden bon aan als garagebeheerder. Wijzigingen zijn pas bewaard na "Wijzigingen opslaan" onderaan.
Verstuurd wordt de PDF van deze bon samen met de factuur. De factuur toevoegen is verplicht.
Je kunt nog wijzigen en opnieuw verzenden. Start onderaan een nieuwe bon voor de volgende takeling.
De stallingsdagen worden door de garagebeheerder ingevuld wanneer het voertuig wordt afgehaald.
De stallingskosten van uw voertuig kosten € 12,00 per kalenderdag, vanaf de eerste werkdag volgend op de dag van de takeling tot en met de dag voorafgaand aan de dag van afhalen. Deze kost kan pas bepaald worden als u het voertuig afhaalt.
Hier staan de bonnen die je zelf hebt ingezonden. Je kan ze niet meer aanpassen; vraag dat aan de garagebeheerder.
Iedereen die voor de garage werkt heeft een eigen account. Chauffeurs kunnen alleen bonnen invullen. Garagebeheerders zien en wijzigen alle bonnen.
Hierheen worden de PDF van de bon en de factuur gestuurd.
De bonnen worden verstuurd door Takelbon, in naam van jouw garage. Je hoeft niets technisch in te stellen: vul hierboven alleen het antwoordadres in en klik op Opslaan. Daarna kun je hieronder een testmail sturen.
Vraag de gegevens aan je e-mailprovider (bij Gmail: smtp.gmail.com, poort 587 en een app-wachtwoord).
Eén kenteken of garage per regel. Chauffeurs kiezen hieruit bij "Kenteken voertuig".
De chauffeur kiest de rijrichting uit deze lijst, passend bij de weg van het perceel. Vul per weg de richtingen in, gescheiden door een komma (bijvoorbeeld Brussel, Antwerpen). Laat je een weg leeg, dan typt de chauffeur de richting zelf.
Dit zijn de instanties en verzekeringen die het voertuig bij de garage komen ophalen en de interventie betalen. Je kiest ze per bon in het overzicht (tabblad Bonnen). De regel "AWV" wordt ook gebruikt als de hinderverwekker niet gekend is. Eén per regel, met puntkomma's: naam;adres;postcode en plaats;telefoon;BTW-nummer;e-mail. Je kunt de regels uit een spreadsheet plakken.
Elke garage heeft eigen gebruikers, bonnen, kentekenlijst en e-mailadres van AWV. Garages zien elkaars gegevens nooit.
Prijzen excl. BTW, per perceel en geldigheidsperiode. Een bon bewaart de prijzen waarmee hij is ingevuld: een nieuwe herberekening wijzigt bestaande bonnen niet. Bij een nieuwe jaarlijkse herberekening maak je een kopie met een nieuwe periode en een factor (bijvoorbeeld 1,032 voor +3,2%).
Teken hieronder. Pas daarna wordt de bon verzonden.